Создание и настройка Триггеров в Оркестраторе#

Триггеры необходимы для создания Работ по заданным условиям автоматически. Созданные Работы далее передаются Роботам для обработки.

Для создания нового Триггера в Оркестраторе перейдите на экран “Триггеры”. Данный экран содержит таблицу “Триггеры”:

Для работы с Триггерами на экране есть следующие кнопки:

Кнопка "Создать"#

Чтобы создать новый Триггер, нажмите на кнопку “Создать” над таблицей “Триггеры” и заполните открывшуюся форму. Для удобства, настройка Триггеров разделена на несколько вкладок:

• “Основные”. Основные данные Триггера;
• “Роботы”. Выбор Робота или Группы роботов для работы, которым будет передана Работа после срабатывания Триггера;
• “Расписание”. Расписание по которому будет срабатывать Триггер. Доступны следующие варианты расписания: “Обрабатывать непрерывно”, “Обрабатывать по расписанию”, “Последний день месяца”, “N-ный день месяца”;
• “Очередь”. Настройка создания Работ при появлении новых Задач в Очереди;
• “Email”. Настройка Триггера с определенными условиями при необходимости создания Работ, связанных с обработкой электронной почты.

Рассмотрим подробнее каждую из вкладок.

Вкладка "Основные"#

Во вкладке “Основные” заполните следующие поля:

• поле “Имя”. Обязательное для заполнения поле с названием Триггера;
• поле “Описание”. Описание Триггера при необходимости;
• поле “Приоритет создаваемых Работ“. Выберите очередность выполнения Работ.
• поле “Папка доступа”. Выберите из выпадающего списка Папку доступа;
• поле “Процесс”. Выберите из выпадающего списка Процесс, который будет запускаться при срабатывании Триггера (Процесс можно выбрать только из числа ранее созданных на экране “Процессы”). Обязательное для заполнения поле;
• поле “Макс. количество запусков”. Укажите максимальное количество запусков Триггера. Если ограничений нет, то в данном поле необходимо поставить 0;
• переключатель “Включено”. Активируйте переключатель, если необходимо, чтобы Триггер был включен непосредственно после его создания;
• чекбокс “Если все роботы заняты, создавать работу после их освобождения”. Поставьте галочку, если необходимо, чтобы создавалась Работа после освобождения Роботов;

Вкладка "Роботы"#

Во вкладке “Роботы” укажите следующие данные:

• флаг “Передавать работу определенному роботу”. Заполните, если необходимо, чтобы Работу выполнял конкретный Робот. В поле “Робот”, расположенном ниже, выберите нужного Робота из выпадающего списка;
• флаг “Распределить работу по группе роботов”. Заполните, если необходимо передать Работу определенной Группе роботов. В поле “Группа роботов”, расположенном ниже, выберите из выпадающего списка нужную Группу роботов;
• поле “Максимальное количество одновременно запущенных роботов”. Укажите максимальное количество одновременно запущенных Роботов, которые будут выполнять Работы, созданные данным Триггером.

Дополнительные флаги для заполнения, если в указанной Группе все Роботы заняты:

• флаг “Создать работу без заранее присвоенного робота. Как только какой-либо робот в группе освободится, работа будет автоматически присвоена ему”;
• флаг “Создать работу для еще занятого робота группы, у которого наименьшее число работ находится в статусе Pending".

Вкладка "Расписание"#

Вкладка “Расписание” выглядит по-разному, в зависимости от того, какой вариант расписания Вы выберете:

Обрабатывать непрерывно#

Выберите вариант “Обрабатывать непрерывно”, если необходимо, чтобы Работы проводились непрерывно, с учетом ограничений, заданных на других вкладках. В форме укажите следующие данные:

• поле “Кроме нерабочих дней согласно календарю:”. С помощью выпадающего списка выберите нужный календарь из числа ранее созданных на экране “Ресурсы”;
• поле “Остановить работу через указанный промежуток времени после ее создания”. Укажите предельную длительность работы в формате часы:минуты до “мягкой” остановки;
• поле “Прервать работу через указанный промежуток времени после ее создания”. Укажите предельную длительность работы в формате часы:минуты до “жесткой” остановки;
• поля “Расписание действует с” и “Расписание действует до”. Укажите дату и время в формате ДД.ММ.ГГГГ часы:минуты:секунды (с которого и до которого, соответственно, будет действовать расписание).

Обрабатывать по расписанию#

Выберите вариант “Обрабатывать по расписанию”, если необходимо, чтобы Работы проводились по установленному расписанию. Данная форма практически идентична варианту “Обрабатывать непрерывно”, за исключением следующих элементов:

• переключатель “Использовать выражение Cron”. Нажмите, если необходимо определить расписание для срабатывания Триггера напрямую;

• список “Every”. Выберите нужный вариант для установки расписания Триггера.

Последний день месяца#

Выберите вариант “Последний день месяца”, если необходимо, чтобы Работы проводились в последний день месяца. Данная форма практически идентична варианту “Обрабатывать непрерывно”, за исключением поля с выпадающим списком: , которое необходимо использовать для установки расписания Триггера.

Каждый N-ный день месяца#

Выберите вариант “Каждый N-ный день месяца”, если необходимо, чтобы Работы проводились каждый N-ный день месяца. Данная форма практически идентична варианту “Последний день месяца”, за исключением поля , в которой необходимо указать нужное число вручную с клавиатуры, или с помощью всплывающего счетчика .

Вкладка "Очередь"#

Во вкладке “Очередь” укажите следующие данные:

• флаг “Создавать работы при появлении новых задач в очереди”. Заполните, чтобы включить функцию создания Работ при появлении новых задач в Очереди;
• поле “Очередь”. С помощью выпадающего списка выберите определенную Очередь из числа ранее созданных на экране “Очереди”;
• поле "Учитывать только задачи, которые помечены всеми перечисленными тегами одновременно". Укажите теги, которыми должны быть помечены задачи;
• поле “Запустить когда новых задач больше чем”. Укажите количество новых задач в Очереди, после которого будет запускаться Робот;
• поле “Установить статус полученной из очереди задачи”. С помощью выпадающего списка укажите статус задачи, выбрав его из предложенных вариантов: “Создано” или “В процессе”;
• чекбокс “Завершить при пустой очереди”. Поставьте галочку, если необходимо завершить Триггер при отсутствии задач в Очереди. В этом случае у Триггера будет установлен статус “Завершено”;
• флаг “Назначить задачу по умолчанию создаваемым работам”. Заполните, если необходимо привязать Триггер к к определенной задаче и использовать эту задачу в качестве задачи по умолчанию при создании Работ Триггером;
• поле “Задача”. С помощью выпадающего списка выберите определенную задачу из числа ранее созданных на экране “Очереди”.

Вкладка "Email"#

Во вкладке “Email” укажите следующие данные:

• чекбокс “Создать работу по поступлению Email”. Поставьте галочку, чтобы создавать Работу при поступлении письма на электронную почту;
• флаг “Протокол”. Выберите протокол получения электронной почты из предложенных вариантов: “POP3” и “IMAP”;
• флаг “Кодировка сервера”. Выберите вариант кодировки из предложенных вариантов: “UTF-8” и “US-ASCII”;
• поля “Почтовый сервер” и “Порт”. Укажите почтовый сервер и его порт соответственно;
• поля “Логин” и “Пароль”. Укажите логин и пароль доступа к почтовому сервису;
• поле “Название общего почтового ящика”. Укажите название общего почтового ящика, его следует указывать только в случаях, когда несколько Пользователей имеют доступ к одному почтовому ящику;
• поле “Папка”. Укажите папку в почтовой ящике. Если папка не задана, то по умолчанию будет проверяться папка “Входящие”;
• чекбокс “Использовать SSL”. Поставьте галочку, если необходимо использовать SSL при подключении к почтовому серверу;
• чекбокс “Обрабатывать только непрочитанные письма”. Поставьте галочку, если необходимо обрабатывать только непрочитанные письма;
• чекбокс “Пометить как прочитанное”. Поставьте галочку, если необходимо, чтобы как “Прочитанное” отмечались письма, по которым были созданы Работы;
• чекбокс “Создать одну работу по факту появления любого количества новых писем / Создать работу для каждого нового письма”. Поставьте галочку, если необходимо создавать одну Работу по факту появления любого количества новых писем, или по отдельной Работе для каждого нового письма;
• поле “Обрабатывать, если тема письма содержит любую из указанных подстрок”. Укажите подстроки, которые должны содержаться в теме письма (при указании нескольких подстрок необходимо разделять их запятыми), если это необходимо;
• поле “Обрабатывать, если тело письма содержит любую из указанных подстрок”. Укажите подстроки, которые должны содержаться в теле письма (при указании нескольких подстрок необходимо разделять их запятыми), если это необходимо;
• поле “Обрабатывать, если письмо содержит вложения с любым из указанных имен файлов”. Укажите имена файлов, которые должны содержаться во вложениях письма (при указании нескольких имен файлов необходимо разделять их запятыми, при необходимости можно использовать маски * и ?), если это необходимо;
• поле “Обрабатывать когда подходящих писем больше чем”. Укажите количество писем, после которого будет запускаться обработка (проверка условий Триггера и создание Работ, если необходимо);
• поле “Проверять почту каждые N минут”. Укажите временной интервал в минутах, через который будет осуществляться проверка почты на сервере и создание Работ, если необходимо (если выполнены указанные выше условия Триггера).

После заполнения полей нажмите на кнопку “ОК”, чтобы сохранить Триггер.