Sherpa RPA#

Платформа Sherpa RPA предназначена для автоматизации рутинных бизнес-процессов с помощью программных Роботов.

RPA (Robotic Process Automatisation) — это технология автоматизации бизнес-процессов, которая использует настраиваемых программных Роботов.

Программный Робот — это программа, способная выполнять стандартные и повторяющиеся операции, которые обычно выполняют сотрудники с использованием клавиатуры, экрана и мыши.

Программный Робот (Sherpa Robot) работает с любыми системами на компьютере через графические и командные интерфейсы или прямые обращения к приложениям (офисным и бухгалтерским, веб-ресурсам, базам данных, сервисам электронной почты и т.д.), а также использует сторонние технологии распознавания изображений (OCR-Optical Character Recognition), анализа и синтеза речи, искусственного интеллекта и машинного обучения.

Преимущества использования платформы Sherpa RPA#

Экономия средств и времени

Платформа Sherpa RPA позволяет экономить средства и время, благодаря передаче программным Роботам рутинных бизнес-процессов.

Простота внедрения

Платформа Sherpa RPA не требует существенных изменений в технологической инфраструктуре.

Простота использования платформы

Платформа Sherpa RPA предоставляет возможность создавать программных Роботов без написания программного кода с помощью графического редактора (в режиме No-code), а также создавать программных Роботов с помощью Low-Code редактора.

Кроссплатформенность

Платформа Sherpa RPA поддерживает создание и работу программных Роботов как на операционной системе Windows, так и на операционной системе Linux.

Импортозамещение

Платформа Sherpa RPA состоит из зарегистрированных и разрешенных реестром российского ПО компонентов.

Сферы использования платформы Sherpa RPA#

Бухгалтерия

• Оптимизация подготовки актов и счетов;
• Оптимизация выверки счетов;
• Оптимизация формирования отчетов;
• Автоматизация заполнения данных из первичных документов;
• Роботизация обработки транзакций;
• Оптимизация составления финансовых отчетов.

Управление персоналом и HR-менеджмент

• Оптимизация при оформлении приема на работу и увольнении;
• Оптимизация при подготовке рабочих учетных записей для нового сотрудника;
• Роботизация оформления приказов и справок.

Разработка и тестирование ПО

• Подготовка данных для тестирования;
• Автоматизация тестирования;
• Увеличение скорости анализа данных.

Техническая и клиентская поддержка

• Регистрация поступивших обращений;
• Классификация поступивших обращений;
• Контроль исполнения обращений;
• Аналитика входящих клиентских заявок;
• Улучшение качества клиентского сервиса.

Администрирование и документооборот

• Оптимизация финансового документооборота;
• Оптимизация работы с банковскими выписками;
• Оптимизация работы со сметами;
• Роботизация отчетов отделов предприятия;
• Роботизация взаимодействия с надзорными и госорганами;
• Регистрация и учет входящих документов и обращений;
• Контроль согласования документов;
• Автоматизация проверки договоров на соответствие НПА.

Торговля и закупка

• Оптимизация мониторинга и управления ценами;
• Оптимизация управления остатками на складах и маркетплэйсах;
• Оптимизация взаимодействия с банками;
• Формирование заявок на закупку;
• Проверка закупочной документации;
• Увеличение скорости анализа рынка;
• Сбор и сравнение предложений;
• Автоматизация обработки заказов;
• Синхронизация данных о клиентах в системах предприятия.

Производство

• Оптимизация планирования производства;
• Автоматизация контроля качества на производстве;
• Оптимизация процессов управления цепочками поставок.

Компоненты платформы Sherpa RPA#

Платформа Sherpa RPA состоит из следующих компонентов:

• Sherpa Designer (Дизайнер) — это среда визуальной разработки программных Роботов. Именно здесь создается сценарий бизнес-процесса для исполнения Роботом. Сценарий для Робота создается в виде последовательности действий из широкой палитры готовых Блоков или автоматически с помощью инструмента записи действий Пользователя.
• Sherpa Robot (Робот) – программа-агент, которая принимает на вход сценарии бизнес-процесса и исполняет заданные действия. Для управления Роботами на локальной машине используется Sherpa Assistant.
• Sherpa Assistant (Ассистент) — это программа-агент для выполнения проектов, созданных в Sherpa Designer. Данное приложение позволяет запускать, просматривать список, управлять запуском и планировать исполнение бизнес-процессов.
• Sherpa IDP (Шаблонизатор) — представляет собой инструмент создания шаблонов (визуальный редактор). Шаблонизатор не привязан к каким-либо облачным сервисам и входит в комплект поставки.
• Sherpa Orchestrator (Оркестратор) — это инструмент для централизованного подключения и управления программными Роботами, созданными на Платформе Sherpa RPA. Он управляет Роботами, определяет их состояние, назначает разным Роботам разные Задачи, организует очереди выполнения Задач и контролирует их исполнение.

Типичная папка с проектом Робота выглядит следующим образом:

Существуют три типа файлов Робота:

• Файл с расширением .sherpa – самый главный файл проекта. Для редактирования проекта в Дизайнере необходимо выбрать файл с этим расширением.
• Файлы с расширением .process – диаграммы конкретных Процессов, из которых состоит проект.

Полностью собранный и отлаженный Робот не нуждается в файлах с расширениями .sherpa и .process, так как они нужны только на стадии разработки.

• Файл с расширением .robot – итоговый файл, представляющий собой собранного Робота. Для получения данного файла необходимо воспользоваться функцией "Опубликовать" (Робота), в ходе выполнения которой все исходные файлы собираются в один итоговый. Этот файл подается на вход исполнительной программы Sherpa Robot.

Системные требования для установки компонентов платформы Sherpa RPA#

Системные требования для установки Sherpa Designer#

Системные требования для установки Sherpa Robot#

Системные требования к серверу для установки Sherpa Orchestrator#

* Для уточнение минимальной версии конкретного дистрибутива обратитесь в техническую поддержку. Возможно использование на виртуальном сервере, VPS на базе средств виртуализации, поддерживающих Docker.

**Рекомендуется установка с помощью Docker-контейнера, однако возможна установка и без Docker-контейнера, непосредственно на операционную систему. Возможно использование на виртуальном сервере или VPS на базе средств виртуализации, поддерживающих Docker.

Системные требования для Sherpa RPA для Linux#

[^1]: Для уточнение минимальной версии конкретного дистрибутива обратитесь в техническую поддержку. Возможно использование на виртуальном сервере, VPS на базе средств виртуализации, поддерживающих Docker.

[^2]: Рекомендуется установка с помощью Docker-контейнера, однако возможна установка и без Docker-контейнера, непосредственно на операционную систему. Возможно использование на виртуальном сервере или VPS на базе средств виртуализации, поддерживающих Docker.