Хранилище#

Одним из важных компонентов в экосистеме автоматизации является Хранилище, которое можно рассматривать как аналог популярных облачных сервисов: File Bucket или Google Drive. Хранилище предоставляет Пользователям и Роботам возможность безопасно и удобно сохранять произвольные файлы различного размера и получать к ним доступ.

Экран "Хранилище" состоит из двух таблиц: “Папки” и “Файлы”.

В Хранилище не предусмотрена многоуровневая структура папок. Вся структура двухуровневая: группа файлов и файлы.

Таблица "Папки"#

Таблица “Папки” включает следующую информацию:

Название колонки	Описание
Имя	Содержит название для папки.
Описание	Может включать в себя информацию о содержании папки.
Папка доступа	Указывает на Папку доступа, к которой относится папка. Папка доступа служит средством разграничения доступа, позволяя взаимодействовать с папкой только тем Пользователям, чьи Роли обеспечивают доступ к ней. Таким образом, Папка доступа не только позволяет контролировать, кто может видеть Группу роботов и управлять ими, но и гарантирует безопасность данных, создавая четкую структуру прав Пользователей.

Данные о каждой папке в данной таблице можно отредактировать нажатием на чекбокс слева в нужной строке, нажатием на иконку и изменением полей во всплывающей форме.

Также каждую папку можно удалить из Хранилища, нажатием на чекбокс слева в нужной строке и последующим нажатием на иконку , если подтвердить удаление во всплывающем окне:

Над таблицей “Папки” расположены кнопки, описанные в следующей таблице:

Название кнопки	Описание
Создать	Инициирует процесс создания новой папки. При нажатии открывается форма, где Пользователь может заполнить необходимые поля.
Обновить	Используется для обновления списка папок на экране.
Удалить выбранное	Удаляет выбранные папки из системы. При нажатии на кнопку появляется диалоговое окно для подтверждения действия.
Импорт из CSV	Позволяет Пользователю импортировать данные о папке из файла формата CSV.
Экспорт в CSV	Позволяет Пользователю экспортировать данные о существующих папках в файл формата CSV.

Таблица "Файлы"#

Таблица “Файлы” включает следующую информацию:

Название колонки	Описание
Имя	Содержит название для файла.
Описание	Может включать в себя информацию о содержании файла.
Создана	Дата и время создания файла. Данное поле нельзя редактировать.
Изменена	Дата и время последнего изменения файла. Данное поле нельзя редактировать.

Также каждый файл можно удалить из Хранилища, нажатием на чекбокс слева в нужной строке и последующим нажатием на иконку , если подтвердить удаление во всплывающем окне:

Если нажать на иконку (“Просмотр”/”View”), то откроется онлайн-инструмент для просмотра файлов (форматов PDF, TXT, DOCX, XLSX) и ознакомления с их содержанием. Например,

Если иконка “Просмотр” имеет светло-серый цвет , то открыть файл для онлайн-просмотра нельзя.

Над таблицей “Файлы” расположены кнопки, описанные в следующей таблице:

Название кнопки	Описание
Создать	Инициирует процесс создания нового файла. При нажатии открывается форма, где Пользователь может заполнить необходимые поля.
Обновить	Используется для обновления списка файлов на экране.
Скачать	Используется для скачивания выбранных в списке файлов. При нажатии появляется всплывающее предупреждение: и файл скачивается на персональный компьютер Пользователя.
Удалить выбранное	Удаляет выбранные файлы из системы. При нажатии на кнопку появляется диалоговое окно для подтверждения действия.
Импорт из CSV	Позволяет Пользователю импортировать данные о файле из файла формата CSV.
Экспорт в CSV	Позволяет Пользователю экспортировать данные о существующих файлах в файл формата CSV.

Создание новой папки#

Для создания новой папки необходимо нажать на кнопку “Создать” в таблице “Папки” и заполнить открывшуюся форму:

Форма содержит поля:

Имя - имя папки (обязательно для заполнения).
Описание - описание содержания данной папки.
Папка доступа - папка доступа, к которой относится папка.

Создание нового файла#

Для создания нового файла необходимо в таблице “Папки” выбрать папку, в которой будет находиться новый файл. Если папка не выбрана, то Оркестратор покажет сообщение с предупреждением:

Далее, в таблице “Файлы” нужно нажать на кнопку “Создать” и заполнить поля в открывшейся форме:

Форма содержит две вкладки: “Основные” и “URL файла”.

Вкладка “Основные” содержит следующие поля:

Имя - имя файла (обязательно для заполнения).
Описание - описание содержания данного файла.

Ниже расположена кнопка “Выберите файл”, которая позволяет добавить файл из выбранной во всплывающем окне директории в Хранилище.

Без выбранного файла запись в таблице “Файлы” не сохранится.

Вкладка “URL файла” содержит поле “URL файла”, которое нельзя изменить. После нажатия на кнопку “ОК” в ней будет отображаться ссылка на файл в Хранилище Оркестратора.

Редактирование папки#

Для просмотра и редактирования свойств конкретной папки необходимо выбрать ее в списке и кликнуть иконку . После этого откроется форма с настройками папки, в которую можно внести необходимые изменения:

Помимо полей, заполняемых при создании папки, при редактировании в форме указан GUID (уникальный идентификатор, присвоенный папке после ее создания) в поле “GUID записи”. Данное поле нельзя отредактировать.

Редактирование файла#

Для просмотра и редактирования свойств конкретного файла необходимо выбрать его в списке и кликнуть иконку . После этого откроется форма с вкладками “Основные” и “URL файла“. Во вкладку “Основные” можно внести необходимые изменения:

Помимо полей, заполняемых при создании файла, при редактировании в форме указан GUID (уникальный идентификатор, присвоенный файлу после его создания) в поле “GUID записи”. Данное поле нельзя отредактировать.

Во вкладке “URL файла“ указана ссылка на файл в Хранилище Оркестратора:

При редактировании карточки файла также доступна функция получения URL-ссылки для скачивания ранее загруженного файла. Для этого необходимо перейти на вкладку “URL файла”, скопировать URL файла и вставить его в поисковую строку браузера.